Das Vorstellungsgespräch
So punktest du beim persönlichen Treffen
Deine schriftliche Bewerbung hat das Unternehmen überzeugt, Glückwunsch! Jetzt geht es für dich darum, im Vorstellungsgespräch zu punkten. Hierfür informieren wir dich in diesem Artikel über den typischen Ablauf eines solchen Gesprächs und stellen verschiedene Arten vor. Dabei gehen wir auch auf das Assessment Center ein. Zusätzlich findest du praktische Tipps für die optimale Vorbereitung: Wir klären über Dos und Don’ts auf, stellen beliebte Fragen vor und informieren über die Besonderheiten verschiedener Branchen.
Der charakteristische Ablauf des Vorstellungsgesprächs
Je nach Unternehmen und Branche kann sich das Vorstellungsgespräch unterscheiden – es läuft jedoch meist nach einem gängigen Schema ab:
1. Die Begrüßung
Du triffst zum ersten Mal persönlich auf deine Gesprächspartner:innen. Der erste Eindruck zählt hier. Und der entsteht bekanntermaßen innerhalb weniger Sekunden. Achte daher auf Blickkontakt, eine offene und freundliche Ausstrahlung und ein angemessenes äußerliches Erscheinungsbild. Es hinterlässt zusätzlich einen guten Eindruck, wenn du die Namen deiner Gesprächspartner:innen kennst und sie gleich persönlich ansprichst.
Zu Beginn wird dich dein Gegenüber bitten, über dich selbst zu sprechen. Statt deinen kompletten Lebenslauf abzuspulen, gehe auf die wichtigsten Stationen und Erfolge ein (beispielsweise Ausbildung, relevante Praktika, Jobs, Ehrenämter, Auslandsaufenthalte…), von denen du optimalerweise eine Brücke zu den Anforderungen der Stelle schlagen kannst. Gib auch die Motive für deine Bewerbung an: Warum passt ausgerechnet du gut zum Unternehmen und der Stelle? Was macht dich besonders? Das können konkrete Erfahrungen genauso wie allgemeine Stärken sein. Achte darauf, authentisch zu bleiben und prägnante Beispiele zu nennen, die das Anforderungsprofil der Stelle widerspiegeln. Um den Faden bei der Selbstpräsentation nicht zu verlieren, kannst du dich an dieser Reihenfolge orientieren:
„Ich bin…“
„Ich kann…“
„Ich will…“
Manche Recruiter:innen informieren dich selbst über das Unternehmen und seine Tätigkeitsbereiche. Andere wollen herausfinden, ob du dich vorab informiert hast, und testen mit Fragen dein Wissen über das Unternehmen, bevor sie selbst etwas darüber erzählen. Allemal erhältst du wichtige Informationen zu Arbeitsabläufen, Aufgabenbereichen, Zusammensetzung des Teams etc.
Um dich besser kennenzulernen, werden dir Fragen zu deiner Person und deinen beruflichen Zielen und Erwartungen gestellt. So können deine Gesprächspartner:innen deine Stärken und Schwächen sowie dein Verhalten genauer einschätzen.
Anschließend hast du die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen. Machst du dir vorher Gedanken und ziehst beispielsweise die Unternehmenswebsite oder die Stellenbeschreibung zurate, hinterlässt du durch clevere Fragen einen positiven, interessierten Eindruck. Fragen zu Urlaub, Arbeitszeit oder Gehaltserhöhungen solltest du im ersten Vorstellungsgespräch eher vermeiden. Wenn nur ein einziges Gespräch zur Besetzung der Stelle geplant ist, dann stelle Fragen zu diesen Themen ganz am Ende und lege hier viel Fingerspitzengefühl an den Tag. Achte außerdem darauf, welche deiner Fragen bereits im Gesprächsverlauf beantwortet wurden, sonst wirkst du schnell unaufmerksam. Hier einige Anregungen:
Wie sieht ein normaler Arbeitstag aus?
Habe ich einen direkten Ansprechpartner?
Wie sieht die Einarbeitungsphase aus?
Gibt es bestimmte Erwartungen an die Stelle?
Welche Eigenschaften besitzen Ihre erfolgreichsten Mitarbeiter?
Was schätzen Sie selbst am Unternehmen?
Wie beschreiben Sie die Unternehmenskultur?
Gibt es Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten?
Du kannst nun den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses erfragen, beispielsweise wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Bedanke dich außerdem für die Einladung. Halte auch bei der Verabschiedung Blickkontakt und achte darauf, dich von allen anwesenden Gesprächspartner:innen zu verabschieden.
Tipp: Achte auf deine nonverbale Kommunikation: Gute Körperhaltung, Blickkontakt und ruhige Gestik und Mimik wirken souverän und aufmerksam.
Arten von Vorstellungsgesprächen
Es gibt diverse Möglichkeiten, wie ein Vorstellungsgespräch ablaufen kann. Hier sind einige Beispiele:
Klassisch: Persönliches Vorstellungsgespräch vor Ort, das nach dem oben genannten Schema abl äuft, mit Vertreter:innen des Unternehmens
Telefon-/Videointerview: Dient dem Unternehmen meist dazu, eine Vorauswahl zu treffen. Stelle vorher sicher, dass deine (Internet-)Verbindung gut ist und du ungestört bleibst.
Gruppeninterview: Gespräch gemeinsam mit weiteren Bewerber:innen. Finde die richtige Balance zwischen Selbstbewusstsein und Teamfähigkeit. Möglicherweise müsst ihr auch Beispielaufgaben im Team lösen.
Assessment Center: Gruppenauswahlverfahren, das gleichzeitig sowohl Wissen als auch Soft Skills der Bewerber:innen prüft. In Teams werden verschiedene Aufgaben gelöst. Die Entscheidungsträger:innen des Unternehmens beobachten und beurteilen das zwischenmenschliche Verhalten und die Stressresistenz der verschiedenen Kandidat:innen.
Typischer Ablauf: Selbstpräsentation, Einzelübungen, Gruppenübungen, Reflexion
Typische Aufgaben: Postkorb-Übung, Gruppendiskussionen, Präsentationen, Rollenspiele und Fallbeispiele
Online-Auswahltests: Prüfung deines logischen Denkvermögens, deiner Allgemeinbildung und Konzentrationsfähigkeit.
Fallstudien: Testen deine Herangehensweise an für die Stelle typische Aufgaben.
Die richtige Vorbereitung
Damit du im persönlichen Gespräch sicher und gelassen auftreten kannst, ist eine gute Vorbereitung essenziell. Das gehört zur Planung:
Anreise: Wie lang und mit welchen Verkehrsmitteln fährst du, gibt es Parkmöglichkeiten? Plane ausreichend Puffer ein! Sollte es doch zu ungeplanten Verzögerungen kommen, melde dich rechtzeitig beim Unternehmen.
Outfit: Angemessene Kleidung demonstriert Seriosität und eine gute Vorbereitung. Die Wahl deines Outfits hängt von der Branche ab, in der du dich bewirbst.
Informationen über das Unternehmen einholen: Was sind die Tätigkeitsbereiche des Unternehmens? Stell sicher, dass du dir unter den Aufgaben und Zuständigkeiten deiner neuen Stelle etwas vorstellen kannst.
Gesprächspartner:innen: Wie heißen sie, was ist ihre Funktion im Unternehmen? So kannst du sie gleich zu Beginn persönlich ansprechen und wirkst dadurch gut vorbereitet.
Fragen an dich: Bereite passende Antworten auf beliebte Fragen vor, damit du gelassener in die Gesprächssituation gehen kannst. Kenne deine Bewerbung, um dich bei entsprechenden Fragen nicht in Widersprüche zu verstricken oder Stationen im Lebenslauf durcheinanderzubringen.
Fragen an den Arbeitgeber: Das Gespräch hilft dir dabei herauszufinden, ob Stelle und Unternehmen deinen Vorstellungen entsprechen. Mit guten Fragen beweist du Interesse und Motivation.
Tipp: Frage Menschen, die Erfahrungen in der Branche oder im gleichen Unternehmen gemacht haben, nach Tipps zu Anforderungen und Besonderheiten, mit denen du rechnen kannst.
